إعداد ميزانيات الفعاليات وإدارة العقود

ورشة عمل تطبيقية تهدف إلى تطوير مهارات المشاركين في إعداد وإدارة الميزانيات الخاصة بالفعاليات بكفاءة، بدءًا من تقدير التكاليف وتحديد بنود الإنفاق، مرورًا ببناء الميزانية ومتابعة المصروفات، وصولًا إلى تحليل الانحرافات المالية واتخاذ القرارات المناسبة لضمان الاستخدام الأمثل للموارد.

كما تتناول الورشة المبادئ الأساسية لإدارة عقود الفعاليات، بما يشمل إعداد نطاق العمل والمتطلبات، مراجعة البنود والشروط، إدارة الالتزامات والمواعيد، والتعامل مع التعديلات والمخاطر، بما يسهم في حماية مصالح الجهة المنظمة وتعزيز كفاءة التنفيذ وتحقيق الاستدامة المالية.

أهداف الورشة
التعرف على أسس إعداد ميزانية متكاملة للفعاليات.
تحديد وتقدير التكاليف المباشرة وغير المباشرة للفعالية.
بناء هيكل مالي واضح لبنود الميزانية ومصروفات الفعالية.
تطوير آليات فعّالة لمتابعة الميزانية والتحكم في الإنفاق.
تحليل الفروقات بين الميزانية المخططة والمصروفات الفعلية.
التعرف على المبادئ الأساسية لإدارة عقود الفعاليات والموردين.
فهم أهم البنود والشروط التي يجب مراعاتها في عقود الفعاليات.
إدارة الالتزامات والتعديلات والمخاطر التعاقدية بكفاءة.
مخرجات الورشة
بنهاية الورشة، سيكون المشارك قادرًا على:

إعداد ميزانية احترافية ومتكاملة للفعالية.
تحديد بنود التكلفة وتقدير الاحتياجات المالية بدقة.
إعداد آلية لمراقبة المصروفات والتدفقات المالية.
قياس وتحليل الانحرافات المالية واتخاذ الإجراءات التصحيحية.
إعداد ومراجعة عقود الموردين ومقدمي الخدمات وفق احتياجات الفعالية.
تحديد المسؤوليات والالتزامات ونطاق العمل بوضوح.
متابعة تنفيذ العقود وإدارة التغييرات والمطالبات والمخاطر.
تعزيز القدرة على ضبط التكاليف وتقليل المخاطر المالية والتعاقدية.